一、市級目標管理工作

工作職責：

負責全局市政府責任目標及擬辦實事的確定、督辦、報送、迎檢等工作。

工作流程：

辦公室提出擬報責任目標→主管局長及局長審批→報送市政府目標辦→辦公室按市政府確定的目標細化各項指標→督促相關股室按時完成任務，并作好自檢及提供相關佐證材料→整理佐證材料，進行文字匯總→迎接半年及全年目標檢查

二、人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作

工作職責：

負責人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復、辦理工作。

工作流程：

接收議案，作好登記與分類→批轉議案→承辦股室提出答復意見，經(jīng)主管局長審批后走訪人大代表或政協(xié)委員，并將文稿及簽署滿意的征求意見表返到辦公室→審核議案，編制文號，確定分類→局長簽批→制發(fā)答復函，報送議案處，同時郵送人大代表、政協(xié)委員本人→總結

三、發(fā)文辦理工作

工作職責：

負責全局公文的審核、修定、制發(fā)與存檔工作。

工作流程：

擬發(fā)文部門擬制文件，填寫發(fā)文用紙并簽字→辦公室審核→發(fā)文部門呈主管局長或局長簽批→辦公室復核→印發(fā)→存檔①

①所有發(fā)送的公文連同附件一式兩份及原稿一并交到辦公室按規(guī)定存檔。

四、收文辦理工作

工作職責：

負責公文的簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等工作，確保公文的正常運轉。

工作流程：

公文簽收與登記→辦公室審核→提出擬辦意見→局領導批辦→交相關股室承辦→辦公室督辦→公文歸檔

五、機要交換

工作職責：

負責接收、發(fā)送全局日常機關交換件，領取市委、市政府臨時機要信件。

工作流程：

股室投擲→機要交換→分發(fā)文件

六、督辦工作

工作職責：

負責督促承辦部門限時辦結省、市領導批示的各類信函、文件和市委、市政府下發(fā)的督辦通知事項及局黨委、局長辦公會議決定落實的事項。

工作流程：

列入督辦工作事項登記→按領導意見批轉到相關部門→督促承辦部門按時限辦結并報告辦理結果→通報

七、年鑒編纂工作

工作職責：

負責全市年度教育年鑒的組稿、審核、上報工作。

工作流程：

領取任務→將年鑒條目分解到相關部門→收集審核、形成稿件→領導簽批→報送

八、印信使用工作

工作職責：

負責印信的管理、養(yǎng)護和使用，審核是否可以使用印信，對已使用過印信的重要事項留底備案。

各類事項印信使用流程： 

（1）外來單位、個人用印：局辦公室依據(jù)驗印事項引導到相關職能股室→職能股室審核、審簽→辦公室用印

注：涉及錢物、辦理銀行建戶手續(xù)、重大事項用時，經(jīng)主管局長批準后，可用印。

（2）機關行文用印：股室及單位草擬文稿→辦公室審核→主管局長簽批→文書用印

（3）以局名義參加會議、外出學習用印或開介紹信：股室提出申請→股室負責人同意→主管局長批準→用印或開具介紹信

（4）對外聯(lián)絡使用正式介紹信：申請→經(jīng)辦股室負責人同意→主管局長批準→開具介紹信并登記

（5）辦理出國（境）手續(xù)或邊防證用?。禾峁┫嚓P資料→辦公室審核→主管局長簽字→用印并登記

（6）財務、人事等股室的例行報表用?。汗墒邑撠熑伺鷾省k公室用印

（7）辦理全局車輛保險、設施保險、職工福利保險用?。汗墒姨岢錾暾垺块T負責人簽字→主管局長批準→辦公室用印并登記

九、新聞宣傳工作

工作職責：

負責全局重大事項對外宣傳，聯(lián)系溝通新聞媒體。

工作流程：

股室擬定方案→股室提供材料①→辦公室約請媒體記者參會或將相關材料發(fā)送到各媒體。

①各股室提前3日將需宣傳的工作或活動時間、地點、內容、形式、宣傳范圍及新聞通稿報辦公室。

十、信息報送工作

工作職責：

    負責適時向市委、市政府報送全局重點工作推進情況的信息，完成市委、市政府索要的且需限時報送的有關教育的信息，按時參加市委、市政府召開的有關信息工作的會議。

工作流程：

搜集素材→編輯匯總→文字綜合→主管局長同意后報送

十一、政務公開工作

工作職責：

具有行政職能的教育部門和直屬單位將依法管理事項向社會公開，便于公民和其他組織知曉、監(jiān)督的制度。

工作流程：

對外政務公開：根據(jù)鶴山市政務公開規(guī)定，由辦公室確定各股室及相關直屬單位需要政務公開的事項→由各股室及相關直屬單位根據(jù)分解的任務，結合本部門實際，形成公開內容的相關材料→主管局長審定→通過網(wǎng)站、政府公報、新聞媒體、電子觸摸屏、便民手冊和新聞發(fā)布會等形式公開（需要在教育信息網(wǎng)上公開的，由辦公室編輯、排版、上傳到信息網(wǎng)；需要在新聞媒體、便民手冊上公開的，由辦公室負責落實；其它方式由各股室及相關直屬單位負責落實）。

對內政務公開：根據(jù)鶴山市政務公開規(guī)定，由辦公室確定各股室及相關直屬單位需要政務公開的事項→由各股室及相關直屬單位根據(jù)分解的任務，結合本部門實際，形成明確公開內容的相關材料→主管局長審定→各股室制作公示欄或以其它方式在局內部公開。

十二、信訪工作：

工作職責：

負責接待和處理人民群眾的來電、來信、來訪、受理和處理局長信訪電話。

工作流程：

接待群眾來信、來訪、來電→辦公室分類交辦、轉辦及直接答復→督辦→形成辦理結果報有關部門

十三、檔案管理

工作職責：

負責機關檔案室歸檔材料的收集、整理、立卷、保管和提供利用，定期向市檔案移交檔案，對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。監(jiān)督和指導全市基礎教育學校檔案工作。

工作流程：

收集歸檔材料→整理→立卷→編目→上架→保管→提供利用→移交或銷毀

十四、史志編纂

工作職責：

負責收集資料，編撰鶴山市史志（教育篇）

工作流程：

收集資料→編寫初稿→送審

十五、綜合治理

工作職責：

負責局機關及直屬單位綜合治理工作，擬辦市委綜治辦各項工作任務。

工作流程：

市委綜治辦和市教育局簽定的責任狀報局長審閱批準→辦公室細化責任狀各項任務，確定全年工作要點→與各直屬單位簽定責任狀→依據(jù)責任狀制定百分檢查考核標準→進行檢查考核→表彰獎勵。

十六、安全保衛(wèi)

工作職責：

負責全市教育系統(tǒng)各級各類學校的安全保衛(wèi)工作的指導和督查，負責市教育局辦公樓的安全保衛(wèi)工作。

工作流程：

市教育局與市安全辦簽定責任狀→確定全年工作要點→配合消防、公安、交通進行安全大檢查→編制百分制考核標準→半年、年終檢查考核，評比出先進集體→年終進行表彰。

十七、接待工作

工作職責：

負責接待國內到鶴山進行教育考察、交流的來賓，負責接待大型會議的來賓和會場組織。

工作流程：

制定接待方案→主管局長審批→召開協(xié)調會→接待。

十八、文明單位創(chuàng)建工作

工作職責：

負責直屬單位文明單位的創(chuàng)建、晉檔升級工作。

工作流程：

按照市文明辦的要求，列出符合條件的單位名單 → 推薦意見報局黨委 → 按照局黨委的決議報市文明辦 →對上報的文明單位進行預檢 → 上級文明辦檢查驗收。